La dématérialisation au service de vos processus métiers

Les entreprises sont souvent submergées par de grandes quantité de documents papiers tels que les courriers, les contrats ou les factures fournisseurs. La gestion de ces documents est chronophage et coûteuse pour les organisations.

Notre solution de dématérialisation des documents permet de gagner en en productivité et de réduire les tâches à faibles valeurs ajoutées.

Notre solution logicielle couvre un champ fonctionnel complet. Elle place le document au cœur des processus de gestion et facilite le quotidien des organisations avec un référentiel documentaire unique.

Une solution de dématérialisation adaptée à votre organisation

Les 3 briques de notre solution permettent d’accélérer les processus et de réduire les coûts opérationnels.

L’acquisition de contenus (LAD / RAD)

Cette brique agrège l’ensemble des contenus dans un référentiel centralisé. De la numérisation des documents papiers (tels que la dématérialisation des factures fournisseurs) à l’importation d’informations multi-sources (courriers, partage de fichiers, mails, progiciels…) en passant par l’extraction automatisée des données à partir de documents physiques ou numériques.

Les missions de la RAD / LAD missions sont :

  • la numérisation à grande vitesse des documents par lots,
  • l’optimisation des images et leurs mises à disposition grâce à un outil de gestion des processus ou de gestion de contenu,
  • la classification automatique des documents (multi-type de document)
  • la lecture ligne des données contenues dans les documents.

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La gestion électronique des documents (GED intégrée)

La GED permet de maîtriser les flux documentaires. Cette brique logicielle a pour fonction d’améliorer la traçabilité des documents de l’entreprise et d’en assurer la circulation et le traitement. Notre gestion électronique de document vous apporte un niveau de fiabilité nécessaire à la gestion des risques, une fluidité dans la gestion de vos documents et un niveau de sécurité optimal.

Ces missions sont :

  • centraliser les contenus métiers importants sur une plateforme,
  • intégrer et sécuriser les contenus dans les processus d’entreprise,
  • optimiser le contrôle des versions et révisions
  • sécuriser les documents sensibles par des coffres forts et/ ou un SAE (Sytème d’Archivage Electronique)
  • elle permet une approbation des documents par la signature électronique

Notre GED permet également de rationaliser et optimiser les processus métier par la mise en oeuvre de workflow ou par un module de Case Management. Notre solution de dématérialisation simplifie et optimise la circulation des documents.

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L’intégration à votre système d’information

Pour une meilleur efficacité, notre solution de dématérialisation est complètement intégrée à vos applications métier.

Notre solution de dématérialisation permet une intégration à plusieurs niveaux :

  • intégration spécifique pour les applications cœur de métier (ERP, logiciel comptable, TMS, WMS…). Notre solution de dématérialisation alimente de manière automatique  votre logiciel métier.
  • intégration au niveau des interfaces de l’application métier : plus besoin de jongler entre vos logiciels. Accéder directement aux informations depuis l’application métier.
  • intégration au niveau des données : elle assure la cohérence et la fiabilité des informations disponibles dans votre système d’information.

Les principales applications de la dématérialisation

Nos solutions de dématérialisation sont particulièrement adaptées à l’automatisation des processus métier suivants:

  • Dématérialisation des factures fournisseurs
  • Automatisation de la chaîne achat
  • Traitement et gestion dématérialisé des documents
  • Gestion dématérialisée des courriers
  • Dématérialisation des documents des fonctions support

Des solutions pré-paramétrées pour plus d’efficacité

Adaptée à n’importe quel type d’organisation, la solution du Groupe T2i est particulièrement adaptée aux secteurs d’activité suivants grâce à des pré-paramétrés métier:

  • Distribution / Commerce
  • Transport  / Logistique
  • Industrie manufacturière
  • Immobilier social et immobilier privé

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